Nesse momento em que muitas pessoas estão trabalhando em sistema “home office”, seguem dicas valiosas para manter a produtividade:
1. Rotina
Como qualquer outro trabalho, o home office exige uma rotina para manter o negócio em pleno funcionamento. É importante estabelecer os horários de trabalho e considerar o horário comercial. Determine as pausas para o café, o almoço e o final do expediente. Uma das maneiras de como ser produtivo em casa é realizando as pausas necessárias ao longo dia, assim há picos de foco e outros de relaxamento.
2. Demarcar Território
Contar com um espaço físico delimitado para trabalhar é uma das práticas fundamentais de como ser produtivo em casa. É esse espaço o responsável por te ajudar a compreender que está no momento de trabalhar. O fundamental é que os móveis e todos os objetos que serão utilizados durante o dia estejam organizados e próximos a você. Esta demarcação de território ajuda também aos outros membros da casa compreenderem e respeitarem o espaço e tem pode trabalho, evitando interrupções.
3. Blindagem
Uma das maiores dificuldades de quem não mora sozinho e trabalha home office é conseguir se blindar das demandas da casa. Por isso é tão importante estabelecer um espaço físico destinado exclusivamente ao trabalho. Essa blindagem vai acontecer através de acordos com todos os integrantes da casa. Conversas que vão estipular o momento em que você está ou não disponível.
4. Como montar um home office
Preparar um ambiente de trabalho que seja eficiente requer cuidados para preservar a saúde e o bem-estar sem comprometer sua produtividade. Para conseguir bons resultados e produtividade é importante encontrar um lugar confortável para a execução do trabalho. Iluminação, som, cores, textura e decoração são complementos que ajudam no momento de como montar um home office.
5. Iluminação
Dor de cabeça, ardência nos olhos e lacrimação são indícios de muito esforço para leitura em um ambiente mal iluminado. A iluminação adequada é crucial para manter a alta produtividade em casa. O ideal é aproveitar ao máximo a luz natural. A luz e a ventilação natural são muito importantes para o conforto e para o estado de espírito. Se for necessária iluminação artificial, providencie lâmpadas adequadas que lhe garantam um ambiente bem iluminado e as posicione acima da mesa de trabalho.
6. Comodidade
Estar com o espaço delimitado, a iluminação e ventilação correta, ainda não são suficientes para garantir como ser produtivo em casa. Escolha a mesa de acordo com seu espaço, não compre nada muito exagerado. Se for utilizar uma mesa que já tenha em casa, o mais importante é colocar sobre ela coisas que você vai realmente precisar. Utilize uma cadeira confortável que possibilita ajustes de alturas e dos braços.
7. Organização do ambiente
A organização do ambiente funciona para como ser produtivo no home office ou na realização de qualquer outra atividade. A coordenação dos objetos aumenta o desempenho do profissional e diminui o estresse. Além disso, otimiza a execução das atividades, favorecendo na gestão do tempo.
8. Administração das tarefas
A administração das tarefas depende também do tempo destinado a cada uma delas. A gestão do tempo está relacionada a técnicas de como ser produtivo no home office e alcançar melhores resultados, conseguir se organizar, otimizar e aproveitar melhor o tempo.
Para melhorar a gestão do tempo, é importante listar as atividades do dia, priorizando aquelas de maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.
Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você saberá quais atividades demandam mais tempo e como se programar para que todas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.
9. Roupa de trabalho
Trabalhar em home office exige uma grande dose de profissionalismo e esta atitude começa na hora de se vestir para trabalhar. Um traje não profissional pode influenciar a seriedade do trabalho e reduzir a credibilidade e até a autoestima do profissional. O importante é trabalhar com uma roupa confortável, mas que transmita uma atitude profissional para si mesmo e para os outros.
10. Espaço Relax
Assim como nas empresas, é importante para
manter a produtividade em casa, ter momentos de pausas durante o trabalho. E no
home office essa prática pode ser ainda mais fácil e requer mais cuidado. As
pausas podem ser para tomar um café ou apenas descansar e devem ter horários
estipulados. Curtas e regulares são ideais para que o seu rendimento e
performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu
trabalho da melhor forma possível.
Fonte: Blog Freesider.
Acumula mais de 20 anos de experiência em gestão de empresas e é autor do best seller “Gestão Profissional na Prática”. Neste livro, são compartilhados ensinamentos, visões e conselhos que são frutos de sua experiência acadêmica e profissional.
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Muito bom, vou aproveitar para refletir sobre
Muito bacana as dicas! Realmente trabalhar home office exige muito profissionalismo e motivação. Parabéns pelo artigo!
COMO SER PRODUTIVO NO HOME OFFICE ACHEI MUITO BOM MESMO SITE MUITO BOM COM BOAS DICAS FUNDAMENTAIS
Olá Ana Luiza
Obrigado por seu feedback e por acompanhar nosso blog.
Tenho aproveitado os dias de quarentena, já que não posso sair de casa para pintar as paredes aqui de casa.
Achei muito útil e super interessante este artigo 10 DICAS DE COMO SER PRODUTIVO NO HOME OFFICE Parabéns !
Olá Luciana. Obrigado por acompanhar o blog da Anjo Tintas. E que bom que gostaste do nosso artigo.